Fédération Française de Généalogie Bigenet - Index national géré par la Fédération Française de Généalogie

Index national géré par la Fédération Française de Généalogie


Présentation technique à l'attention des cercles

(mise à jour 22.02.2005)


Terminologie Dans la suite de ce document, le terme Bigenet désigne :

L'index national géré par la Fédération Française de Généalogie (FFG) qui regroupe et référence toutes les informations en provenance des associations membres de la FFG.

Structure du fichier “Bigenet” Le but du fichier Bigenet est de rediriger l'internaute vers les cercles qui possèdent l'information complète. Il peut être filiatif, si le cercle le désire. La structure du fichier Bigenet est donc volontairement limitée aux champs suivants :

Col. Champ Description
A Nom1 Nom et prénom
B Prénom1 de l'individu
C Nom2 Nom et prénom
D Prénom2 du conjoint (actes de mariage et de décès) ou champs vides (actes de naissance et de baptêmes)
E P_Nom1 Nom et prénom
F P_Prénom1 du père de l'individu
G M_Nom1 Nom et prénom
H M_Prénom1 de la mère de l'individu
I P_Nom2 Nom et prénom
J P_Prénom2 du père du conjoint (actes de mariage) ou du parrain (actes de baptême)
K M_Nom2 Nom et prénom
L M_Prénom2 de la mère du conjoint (actes de mariage) ou de la marraine (actes de baptême)
M Code lieu Code communal étendu
N Date acte Date de l'acte
O Type acte Type de l'acte (naissance, mariage, décès, etc.)
P Prix acte Prix de l'acte (par défaut 2 euros)
Q Cercle Sigle du cercle
R Référence Référence de l'acte
S Edition Date de mise à jour dans Bigenet
T Note1 Notes concernant nom1
U Note2 Notes concernant nom2

Conseils pour assurer une bonne homogénéïté de la base “Bigenet”

Col. Conseil
Nom1 et Nom2 en majuscules (max. 20 caractères)
Prénom1 et Prénom2 en minuscules (1ère lettre en majuscule, max. 20 caractères)
Code lieu sur 12 caractères maximum
Date acte au format texte sous la forme : JJ.MM.AAAA ou JJ/MM/AAAA
(pas de champs séparés pour les jours, mois, année !).
Pour les dates révolutionnaires, voir paragraphe suivant.
Type acte lettre N pour les actes de naissance
lettre M pour les actes de mariage
lettre D pour les actes de décès
d'autres actes sont possibles : cliquez ici
Edition au format texte sous la forme : JJ.MM.AAAA ou JJ/MM/AAAA
Notes max. 128 caractères

Cas des dates révolutionnaires Pour autoriser les tris et entretenir une bonne cohabitation avec les dates du calendrier grégorien, les dates du calendrier républicain seront de la forme JJ.MM.ANXX ou JJ/MM/ANXX. Les mois sont codés ainsi :

Mois complet Mois abregé
Vendémiaire VD
Brumaire BR
Frimaire FM
Nivôse NI
Pluviôse PL
Ventôse VT
Germinal GE
Floréal FL
Prairial PR
Messidor ME
Thermidor TH
Fructidor FT
Jour complémentaire CO

Dans le cas des actes de mariage Les champs Nom1 et Nom2 doivent obligatoirement être renseignés
Nom1 (idem pour Nom2) concerne indifféremment l'homme ou la femme

Format du fichier “Bigenet” Pour faciliter les échanges de fichiers entre FFG, les cercles et Triatel, il est absolument indispensable de travailler avec des fichiers au format "CSV". En clair, des fichiers où chaque enregistrement est constitué de champs "Texte" séparés par des points-virgule : c'est le format très répandu Excel, que tout gestionnaire de base de données sait produire.

Avantage : n'importe quelle base SQL sait importer ce type de fichier sans aucune transformation. De plus, la FFG, comme les cercles, pourront directement mettre à jour, en temps réel si nécessaire, la base Bigenet.

Requêtes sur la base "Bigenet" Triatel met à disposition de l'internaute un moteur de recherche pour la sélection des actes de la base de données Bigenet. Quatre critères sont proposés :

1. Le nom
2. Le couple nom1/nom2 (cas des mariages)
3. Avec ou sans fourchette de dates
4. Avec ou sans indication de département

Il est à noter que la recherche sur un nom peut se faire à l'approximatif, c'est-à-dire qu'une requête sur "BARRE" donnera aussi les "LA BARRE" et les "LA BARRE de NANTEUIL".

Affichage des réponses Les réponses multiples sont affichées chez le client avec un maximum de 100 réponses. Si cette limite est dépassée, l'internaute devra affiner sa recherche (préciser un département, réduire la fourchette de dates).

Les colonnes Nom1, Nom2 et Année sont triables en cliquant sur le titre de la colonne.

Seules les colonnes Nom1+Prénom1, Nom2+Prénom2, Département (deux premiers chiffres du code lieu), Année seule, Type de l'acte, Cercle sont affichées chez le client.

Dans le cas où plusieurs associations auraient fourni un fichier portant sur le même secteur géographique, les lignes identiques seront affichées dans un ordre aléatoire.

La sélection d'un acte se fait en cochant la case correspondante.
La commande d'un, ou plusieurs actes, se fait en cliquant sur le bouton "Commander"

Contenu informatif Outre les données contenues dans la base Bigenet, chaque cercle doit pouvoir fournir à l'internaute des informations complémentaires :

Adresse postale du cercle
Adresse email du cercle
Adresse du site Web du cercle
Conditions d'adhésion au cercle
Conditions d'obtention d'informations détaillées des actes commandés

et toutes autres informations que chaque cercle trouvera utiles, par exemple :

Logo, activités, présentation des travaux, catalogue d'ouvrages, etc. (la place n'est pas limitée).

C'est qu'en effet, l'internaute qui a sélectionné et commandé un acte, recevra dès validation de sa commande, non seulement les données du fichier Bigenet, mais aussi les informations complémentaires ci-dessus.

Mécanisme de la vente d'information Triatel propose un dispositif sécurisé de commande en ligne (paiement par carte bancaire). Chaque clic sur le bouton "Commander" génère automatiquement une notification de commande sous forme d'un message adressé dans une boîte "email" de Triatel. Cette notification de commande précisera clairement l'identité et l'adresse de l'acheteur, l'article acheté, le prix de l'article, le sigle du cercle détenteur de l'information, afin de donner la possibilité à la FFG de ventiler correctement les opérations comptables afférentes à chaque cercle.

Administration des données Un accès confidentiel par mot de passe donne la possibilité à la Fédération et à chaque association de consulter en temps réel les statistiques mensuelles sur les actes sélectionnés et commandés par les internautes.

Mise à jour des données Un accès confidentiel par mot de passe donne la possibilité à chaque association de mettre à jour sa base de données sous son entière responsabilité, et de recevoir un compte rendu en ligne des anomalies rencontrées.


Fédération Française de Généalogie
MAISON DE LA GENEALOGIE ®
3, rue de Turbigo
75001 Paris

E-mail : Contact

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